沿用既有行事曆
員工在原有行事曆建立、修改或取消會議，空間端同步呈現最新安排。
MEETING ROOM RESERVATION
從行事曆到會議空間，
每一個狀態同步完成。
將 Microsoft 365、Google Calendar、電子門牌、現場預約、報到、門禁與智慧裝置放進一致的會議流程。系統可以獨立部署，也能依辦公室需求逐步整合。
約 NT$640／月每間會議室，採年繳制
雙向同步Microsoft 365／Google Calendar
3 處導入已確認的會議室系統實績
ROOM 05 · ONLINE14:20
CALENDARMicrosoft 365Google Calendar新增・修改・取消
雙向同步
MEETING ROOM設計評審14:30—15:3010 分鐘後開始
ROOM STATUS可預約即將開始使用中即將結束
電子門牌報到門禁IoT
ONE ROOM, ONE FLOW
行事曆、門牌與設備，
依企業流程彈性整合。
會議室預約、訪客、門禁與智慧設備可獨立部署，也可依企業現有流程串聯，保留各系統的管理權責。
現場顯示空間狀態
門牌與 RGB 狀態燈讓使用中、可預約、即將開始及即將結束一眼可辨識。
智慧設備依流程連動
門禁、訪客、燈光、空調、雷達與其他裝置可依實際流程分階段加入。
FUNCTION MODULES
六大模組，涵蓋從預約到智慧空間的完整流程。
會議資訊、現場操作、身分報到與空間設備採用一致的事件流程，讓管理端與使用者取得相同狀態。
行事曆雙向同步
員工在 Microsoft 365、Google Calendar 或自有系統新增、修改、取消會議，門牌與空間排程同步更新。
電子門牌與四色燈號
遠處可從燈色判斷空間狀態，靠近後查看目前會議、下一場與當日排程。
現場快速預約
直接在門牌查看可用時段並建立預約，不必回座位開啟電腦，也能延長或提前結束會議。
多元身分驗證與簽到
依場域流程使用帳號、QR Code、NFC 或 RFID 完成身分確認與會議報到。
完整智慧空間連動
將預約、報到、開始、結束與無人偵測轉成控制條件，聯動照明、空調、窗簾、顯示設備、電源、感測器與環控裝置。
門禁與訪客整合
會議室、訪客預約與既有門禁可以各自獨立，也能依身分、房間與時段串聯臨時權限、到訪及通知流程。
ROOM-SIDE EXPERIENCE
四色燈號辨識狀態，
電子門牌完成報到。
電子門牌整合會議資訊、現場操作與身分感應。畫面所示會議進行中，因此最外緣 LED 呈現紅色；NFC／RFID 感應區位於下緣中央。
HUGSYS · ROOM PANEL支援帳號、QR Code、NFC 與 RFID；使用者可直接在門牌查看會議、操作或完成報到。
HUGSYS · ROOM STATUS由左至右依序為：紅色使用中、綠色可使用、橘色即將開始、藍色即將結束。
SPACE ANALYTICS
從使用率到尖峰時段，
掌握空間使用情形。
會議室使用率、使用時間、預約次數與時段分布，提供空間配置及使用管理所需的統計依據。
比較各空間的使用比例，掌握會議室是否被有效利用。
從不同角度檢視空間使用強度，支援日常管理與後續規劃。
辨識需求集中的時段，協助調整會議安排與空間配置。
PRODUCT DEMO
實際看看預約、門牌與
智慧辦公如何一起運作。
這支影片屬於產品與方案展示，協助理解會議室預約、空間狀態及 IoT 智慧辦公的使用情境。
PRODUCT DEMONSTRATION會議室預約、訪客與 IoT 智慧辦公整合
PRICING
依會議室數量計費，
使用人數不增加授權費。
雲端年租、系統啟用、電子門牌與現場整合分開計價。先從預約系統開始，門禁、訪客與智慧控制可依需求加入。
1～10 間會議室每間每月約NT$640
每間每年 NT$7,680，採年繳制
- Microsoft 365／Google Calendar 雙向同步
- 雲端平台、每日備份與資料還原
- 遠端支援與合約版本內的標準更新
每間／年
每月換算約 NT$640每間／年
每月換算約 NT$560每間／年
每月換算約 NT$480 起自備平板・1 間首年 NT$19,680
專用門牌・1 間首年 NT$40,480
自備平板・5 間首年 NT$62,400
以上為雲端 SaaS 與標準系統啟用的未稅參考價，不含施工、門禁、雷達及其他 IoT 設備。
SERVICE & DEPLOYMENT
軟體、硬體與現場整合，
依空間條件分開規劃。
年租標準方案包含雲端平台與備份、遠端支援、標準版本更新及首次由弱電夥伴到場；Android 門牌、雷達與後續施工另行評估。
雲端 SaaS
每天備份並保存 90 天，可依需要協助資料還原。
- 依會議室數年租
- 標準版本更新
- 遠端支援
本機部署
配合企業內網、資安政策與既有身分系統規劃。
- 部署範圍另行評估
- 可整合既有設備
- 保留擴充彈性
現場與弱電
施工可由禾嘉馨報價、合作廠商處理或客戶自行安排。
- 全台灣服務
- 偏遠與離島差旅另計
- 後續到場另行計價
FAQ
常見問題
每月約 NT$640 還需要支付哪些費用？＋
NT$640 是 1～10 間會議室採年繳時的每月換算價。首次導入另有系統啟用服務；電子門牌、雷達、門禁、IoT 設備與施工則依選購內容計價。
可以整合 Microsoft 365 與 Google Calendar 嗎？＋
可以。兩個平台皆支援雙向同步，可同步會議的新增、修改與取消，讓行事曆、管理端與電子門牌維持一致資訊。
會議室、訪客、門禁與智慧設備一定要一起導入嗎？＋
不用。各系統可以獨立運作，也能依企業流程分階段整合，保留原有管理權責與既有投資。
電子門牌支援哪些報到方式？＋
可依場域使用帳號、QR Code、NFC 或 RFID 完成身分確認與會議報到。
預約後沒有人使用，空間可以自動釋放嗎？＋
可以依需求加入雷達無人偵測，將偵測結果納入會議流程與空間釋放規則；實際判斷時間與條件會在導入時確認。
可以選擇雲端或本機部署嗎？＋
可以。雲端 SaaS 適合快速導入與集中維護；本機部署則可配合企業內網、資安政策與既有身分架構規劃。
START WITH YOUR ROOMS
提供會議室與系統需求，
建立合適的導入方案。
會議室數量、行事曆平台、門牌、門禁及智慧控制需求，將作為第一階段規劃與報價依據。